快鷺科技全球首發AI智慧辦公新物種 助企業工具「聽懂人話」

香港2025年9月18日 /美通社/ — 9月17日，快鷺科技於香港舉辦「智管人財物，高效協同一體」產品釋出會，正式推出新一代企業AI智慧辦公系統，被業界譽為「辦公新物種」。此係統以自然語言互動（Natural Language Interaction）為核心，覆蓋智慧搜尋、口述審批、資料洞察、會議協同、流程自動化等多個高頻辦公場景，標誌企業辦公從「人適應工具」正式進化為「工具適應人」，開啟AI智慧辦公新紀元。

快鷺科技指出，傳統辦公模式中，員工需在CRM、ERP、OA等系統間頻繁切換，填表、查資料、整理資訊耗時長，效率低下，且易出現錯誤。基於多年辦公場景研究，公司提出「場景驅動」而非「技術驅動」的產品理念：AI智慧體將複雜運算和資料處理隱藏於後臺，前臺僅保留自然語言互動操作，使用者只需一句話或口述指令，即可完成各類操作，實現流程自動化和決策智慧化，讓效率提升成為可感知的結果，而非技術堆砌。

系統透過六大場景徹底重構辦公效率：

• 銷售場景：AI可最佳化拜訪路線、洞察客戶資訊、即時生成合同，將原本需耗時數小時的工作縮短至數分鐘，實現「銷售加速度」。
• 採購場景：AI可提前預警物料需求、自動尋源與篩選供應商，快速生成價格與交付週期對比表，提升採購效率。
• 行政審批場景：管理者可透過口述指令完成審批，AI智慧識別意圖，查詢財務、採購及專案資料，自動觸發批核並同步通知相關人員，大幅提升決策精準度。
• 人事招聘場景：AI可生成招聘JD，自動匹配合適候選人，從被動響應轉為主動、敏捷、策略化管理人才。
• 財務分析場景：AI聚合多系統資料，進行智慧分析，提供直觀商業洞察，財務角色從報表製作者轉向戰略參謀。
• 團隊協作場景：AI會議助手可實現「一句話組會」、自動生成會議紀要與任務追蹤，將會議轉化為高效行動，引導團隊快速落地決策。

快鷺科技同時提出「數字分身」概念，AI可模擬員工專業行為，支援跨區域、多語言協作，並可參與銷售、採購、研發、創意頭腦風暴及市場協同，實現企業「智慧大腦」運作。公司已在中國香港、新加坡及多座核心城市設立據點，構建全球化、多場景無縫辦公體系，打破地域限制。

在資料安全方面，快鷺科技建立「部署自主可控、管理制度閉環、技術硬核防護」三位一體安全體系：私有化部署滿足金融、醫療等敏感行業需求，全鏈路SSL/TLS加密、敏感資訊加密儲存，以及基於角色的最小許可權訪問（RBAC）和審計機制，兼顧安全與效率，保障企業核心資料可控。

快鷺科技表示，AI智慧辦公不僅是效率工具，更是企業數字化轉型與生產力革新的核心動力。企業可透過低程式碼平臺按需定製協同系統，中小企業可快速搭建「訂單-庫存-售後」模組，大型企業可新增部門專屬功能，系統可隨業務迭代無縫擴充套件，全面支援企業流程智慧化與資料驅動決策。AI工具不只是「聽話」，更能「懂需求、應所需」，幫助企業重塑底層辦公邏輯，實現高效、敏捷與智慧協作。

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